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呼叫中心现在成为了许多企业不可或缺的职能部门之一,是衡量企业服务意识的标准之一。从企业用户角度来说,服务是企业的生命力之一,一般企业使用呼叫中心最重要的目的是提高服务质量,服务质量是企业提升品牌形象的基础,对于服务性企业来说,提高服务质量就意味着提高业绩;对于非服务性企业来说,服务质量的高低也影响着业绩的好坏,首先,呼叫中心的录音系统不仅可以勉励客服人员努力工作,也可以讲录音数据作为一手的培训资料,提高客服人员自身的素质,从而提高服务质量,此外,利用呼叫中心可以提高企业的管理质量。从终端消费者角度来说,呼叫中心是他们获取服务的最佳途径之一,
呼叫中心的作用就是将客户的投诉内容、对企业的意见或建议内容、对企业业务及产品的咨询内容,通过记载后,送达相应的部门及人员手中,使他们可以了解客户的需求,可以了解市场的需求,可以最大限度地满足客户的期望。现在企业的业务开展都需要人员之间、部门之间协作完成,呼叫中心可以调配自身和企业内部资源,最大限度地满足客户需求。
呼叫中心有很多重要的好处,对客户服务的愈发重视可能引出更有效的方法处理重要的客户联系,接着,通过专注的受过良好培训的前线员工处理大量简单的客户联系,减少了处理事务的成本,更高级别和有经验的员工可以指派更复杂的工作,多种客户联络渠道也可以利用,范围可以从传真到技术服务,如交互式自动语音应答和因特网的网络服务,呼叫中心的主要任务将影响许多重要决定,这些决定关于呼叫中心功能、呼叫中心处理措施、内部或外部联络措施,以及呼叫中心结构,即集中型或分散型。呼叫中心通常首先处理大多数客户询问或是基本种类的服务。这说明呼叫中心80%或以上的呼叫可以得到回复,而不需要分配到公司的其他部门,通过进行足够的培训和发展技术系统,也可以处理更为复杂的询问。
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